Ответ:
Сообщить диспетчеру, как только узнали, об изменениях времени прилета, аэропорта прибытия позвонив или сбросив СМС на Viber «Фамилия, аэропорт прилета, время прилета, кол-во человек».
Дождаться от диспетчера подтверждения, во сколько Вас заберут и каким автобусом.